Βιώνετε ποτέ μια κατάσταση όπου έχετε πολλές εργασίες να ολοκληρώσετε αλλά περιορισμένο χρόνο για να τις ολοκληρώσετε; Για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πολύτιμες συμβουλές για καλύτερη διαχείριση του χρόνου.
Τι σημαίνει παραγωγικότητα;
Η παραγωγικότητα είναι μια έννοια που αναφέρεται συχνά στον επιχειρηματικό κόσμο, αλλά μπορεί να εφαρμοστεί σε όλες τις πτυχές της ζωής. Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, μπορεί να μετρηθεί από τον αριθμό των κλήσεων πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν ή την παραγωγή μιας εργοστασιακής γραμμής. Σε ένα εκπαιδευτικό περιβάλλον, μπορεί να αξιολογηθεί από τον αριθμό των ερωτήσεων που απαντήθηκαν ή των λέξεων που γράφτηκαν.
Η παραγωγικότητα μπορεί να οριστεί ως ο λόγος της παραγωγής προς τις εισροές. Ωστόσο, η ποσοτικοποίηση της παραγωγικότητας μπορεί να είναι δύσκολη όταν τα αποτελέσματα δεν είναι άμεσα απτά. Για παράδειγμα, σε κλάδους που βασίζονται σε υπηρεσίες, όπως η απόκτηση προαγωγής ή η εργασία σε ένα δημιουργικό έργο όπως η συγγραφή ενός βιβλίου, τα αποτελέσματα μπορεί να μην είναι εύκολα μετρήσιμα από την άποψη της άμεσης απόδοσης.
Όταν επιδιώκουν να αυξήσουν την παραγωγικότητα, πολλοί άνθρωποι στρέφονται σε στρατηγικές διαχείρισης χρόνου. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η παραγωγικότητα και η διαχείριση χρόνου είναι δύο ξεχωριστές έννοιες και δεν είναι απαραίτητα όλοι οι παραγωγικοί ικανοί στη διαχείριση χρόνου.
Η διαχείριση χρόνου περιλαμβάνει δεξιότητες και εργαλεία που επιτρέπουν στα άτομα να αξιοποιούν αποτελεσματικά το χρόνο τους. Από την άλλη πλευρά, η παραγωγικότητα επικεντρώνεται στα αποτελέσματα που επιτυγχάνονται μέσα σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα πιο παραγωγικά αποτελέσματα μπορεί να μην προέρχονται απαραίτητα από την αποτελεσματική διαχείριση μιας λίστας υποχρεώσεων – μάλλον, η παραγωγικότητα ενδιαφέρεται περισσότερο για το τελικό αποτέλεσμα.
Τι είναι η τοξική παραγωγικότητα;
Η τοξική παραγωγικότητα αναφέρεται στην επιθυμία να είσαι πάντα παραγωγικός, αγνοώντας άλλους τομείς της ζωής. Είναι ουσιαστικά ένας νέος όρος για να είσαι εργασιομανής με μια σύγχρονη ανατροπή.
Μερικά παραδείγματα αυτής της τάσης είναι διάφορα hashtags στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τα οποία ενθαρρύνουν τις νεαρές γυναίκες να τα έχουν όλα δουλεύοντας, επιδιώκοντας μια παρεΐστικη φασαρία, παραμένοντας σε φόρμα, δείχνουν τα μέγιστα, ταξιδεύοντας συχνά, τρώνε υγιεινά και διατηρώντας μια κοινωνική ζωή.
Αν και αυτοί οι στόχοι μπορεί να φαίνονται θετικοί και εμπνευσμένοι, υποδηλώνουν επίσης ένα τοξικό επίπεδο παραγωγικότητας και την ανάγκη να πετυχαίνουμε πάντα περισσότερα, κάτι που μπορεί να έχει μακροπρόθεσμα αποτελέσματα και να μας εμποδίσει να εκτιμήσουμε τον εαυτό μας πέρα από αυτό που κάνουμε.
Η πανδημία του COVID-19 και η αύξηση της εξ αποστάσεως εργασίας έχουν καταστήσει πιο δύσκολη τη διάκριση μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Ακόμη και όταν οι άνθρωποι επιστρέφουν στο χώρο εργασίας ή στο σχολείο, υπάρχει μια δυνητικά επιβλαβής ανάγκη να είναι συνεχώς παραγωγικοί και να υπερβαίνουν τα όρια, κάτι που έχει γίνει ευρέως διαδεδομένο.
Δεν είναι όμως θετικό η παραγωγικότητα; Σε περιόδους υψηλού στρες, όπως κατά τη διάρκεια μιας πανδημίας, η τοξική παραγωγικότητα και η πίεση να δείχνεις συνεχώς απασχολημένος μπορεί να κρύψει το στρες και το άγχος, οδηγώντας σε εξάντληση.
Πώς να είστε πιο παραγωγικοί στη δουλειά
Η μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας στην εργασία είναι απαραίτητη για την επιτυχία τόσο στην προσωπική όσο και στην επαγγελματική ζωή. Η εξέλιξη του σύγχρονου χώρου εργασίας, συμπεριλαμβανομένου ενός συνδυασμού προσωπικών, απομακρυσμένων και υβριδικών εργασιακών περιβαλλόντων, έχει αμφισβητήσει τις παραδοσιακές εργασιακές ρουτίνες και έχει δημιουργήσει την ανάγκη για νέες μεθόδους παρακολούθησης και παρακίνησης της παραγωγικότητας.
Κάνοντας μερικές αλλαγές στις καθημερινές σας συνήθειες εργασίας, μπορείτε να βιώσετε μια βελτίωση στα επίπεδα παραγωγικότητάς σας. Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη:
Καθιερώστε συνήθειες σταδιακά: Μπορεί να είναι δύσκολο να μεταμορφώσετε πλήρως όλες τις συνήθειες παραγωγικότητάς σας. Ξεκινήστε από μικρά κάνοντας σταδιακές αλλαγές και αξιολογώντας τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Τεχνικές διαχείρισης χρόνου: Η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου είναι το κλειδί για να είστε παραγωγικοί. Χρησιμοποιήστε τεχνικές όπως η ιεράρχηση εργασιών, η αποφυγή περισπασμών και τα τακτικά διαλείμματα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας.
Προσωπική ευθύνη: Το να έχεις κάποιον να σε θεωρήσει υπεύθυνο για την παραγωγικότητά σου μπορεί να είναι ένα μεγάλο κίνητρο. Βρείτε έναν συνάδελφο για να κάνετε check in τακτικά ή κρατήστε ένα προσωπικό ημερολόγιο για να παρακολουθείτε τους στόχους και την πρόοδό σας.
Δέκα συμβουλές για τη βελτίωση της παραγωγικότητας
Η ενσωμάτωση ορισμένων από αυτές τις συμβουλές μπορεί να κάνει το καθημερινό σας πρόγραμμα πιο παραγωγικό. Παρακολουθήστε τι λειτουργεί και τι δεν λειτουργεί για εσάς, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διαρκές σχέδιο για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.
Θέστε ξεκάθαρους στόχους
Ξεκινήστε τη μέρα σας θέτοντας συγκεκριμένους και εφικτούς στόχους για αυτό που θέλετε να πετύχετε. Ως αποτέλεσμα, θα παραμείνετε συγκεντρωμένοι και με κίνητρο όλη την ημέρα.
Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας
Κάντε μια λίστα υποχρεώσεων και δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας με βάση τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα τους. Αντιμετωπίστε πρώτα τις πιο σημαντικές εργασίες και αποφύγετε τους περισπασμούς.
Εξαλείψτε τους περισπασμούς
Βρείτε τρόπους να μειώσετε τους περισπασμούς στο εργασιακό σας περιβάλλον. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας, κλείστε τις περιττές καρτέλες στον υπολογιστή σας και δημιουργήστε έναν ήσυχο χώρο εργασίας.
Κάνω διαλλείματα
Τα διαλείμματα μπορούν να σας βοηθήσουν να επαναφορτιστείτε και να εστιάσετε ξανά, κάνοντάς σας πιο παραγωγικούς μακροπρόθεσμα. Δοκιμάστε να κάνετε σύντομα, συχνά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας ή προγραμματίστε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα.
Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία προς όφελός σας
Πολλά εργαλεία και εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν να γίνετε πιο παραγωγικοί, όπως λογισμικό παρακολούθησης χρόνου, εργαλεία διαχείρισης εργασιών και εφαρμογές παραγωγικότητας. Μάθετε ποιο εργαλείο λειτουργεί καλύτερα για εσάς πειραματιζόμενοι με διαφορετικά.
Εξασκηθείτε στη σωστή διαχείριση χρόνου
Αξιοποιήστε στο έπακρο τον χρόνο σας αποφεύγοντας την αναβλητικότητα και παραμένοντας συγκεντρωμένοι στις εργασίες σας. Προσπαθήστε να αποφύγετε τις πολλαπλές εργασίες, καθώς αυτό μπορεί πραγματικά να μειώσει την παραγωγικότητά σας.
Μείνετε οργανωμένοι
Διατηρήστε τον χώρο εργασίας σας οργανωμένο και χωρίς ακαταστασία για να μειώσετε το άγχος και να αυξήσετε την αποδοτικότητα. Χρησιμοποιήστε φακέλους, ντουλάπια αρχείων και άλλα οργανωτικά εργαλεία για να διατηρήσετε τακτοποιημένα τα υλικά εργασίας σας.
Τελικές σκέψεις
Εφαρμόζοντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να γίνετε πιο παραγωγικοί στην εργασία, να πετύχετε τους στόχους σας και να βρείτε μεγαλύτερη ικανοποίηση από την εργασία. Θυμηθείτε να είστε ευέλικτοι και προσαρμόσιμοι, καθώς αυτό που λειτουργεί για ένα άτομο μπορεί να μην λειτουργεί για ένα άλλο. Βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς και μείνετε με αυτό.
Αναμένετε αναβάθμιση δεξιοτήτων; Επισκεφτείτε το Exeed College για να εγγραφείτε στο πρόγραμμα της επιλογής σας.
